Logiciels de coiffure gratuits : ce qu’ils incluent et quand ils ne suffisent plus

Existe-t-il des logiciels gratuits pour salon de coiffure ?

Oui, mais peu. Parmi les huit logiciels de notre comparatif, Koibox et Wilapp ont une formule gratuite, pensée surtout pour tenir l’agenda des rendez-vous. Les autres proposent un essai gratuit de 7 à 30 jours ou une démo. Aucune des deux formules gratuites ne facture en conformité avec VeriFactu ni n’envoie de rappels par WhatsApp.

Vérifié le 9 novembre 2026 sur la page de tarifs de chaque logiciel, en lien sur son nom. Ce que coûte chacun avec votre équipe se trouve dans le guide des prix des logiciels pour salon de coiffure.

Ce qu’incluent les formules gratuites de Koibox et Wilapp

Les deux servent à tenir l’agenda des rendez-vous. Koibox Free y ajoute la fiche client, les prestations et le stock, pour un seul utilisateur ; Wilapp Free y ajoute le suivi des horaires et le pointage de l’équipe, ainsi que son application mobile.

Quand elle ne suffit plus, chacun évolue à sa façon. Koibox augmente selon les utilisateurs et les fonctions : Lite, 15 € avec 1 utilisateur ; Basic, 30 € avec 3 ; Gold, 40 € avec 5, et Platinum, 55 € avec 8. Wilapp n’a qu’une seule formule payante, Básico, 30 € par mois avec utilisateurs illimités. Le détail est dans combien coûte Koibox et combien coûte Wilapp.

Sources : tarifs de Koibox et tarifs de Wilapp, consultées le 9 novembre 2026.

Essais gratuits et démos : comment en profiter

Un essai gratuit n’est pas une formule gratuite : il vous laisse utiliser le logiciel payant quelques jours et, à la fin, vous payez ou vous arrêtez. Il sert à vérifier, avant de payer, que le logiciel convient à votre salon.

1. Commencez l’essai quand vous pouvez y consacrer du temps. Sept jours passent vite ; mieux vaut une semaine normale qu’une semaine de vacances.
2. Utilisez vos vraies données : vos prestations avec leur durée et leur prix, et les personnes qui reçoivent la clientèle.
3. Réservez comme si vous étiez une cliente, depuis le téléphone, et regardez quel message arrive pour confirmer ou rappeler le rendez-vous.
4. Encaissez une vente et vérifiez le ticket ou la facture qui en sort.
5. Exportez vos clients pour savoir que vous pourrez les emporter si vous changez.
6. Regardez les conditions à la fin : Booksy, PeluGest et Wilapp ne demandent pas de carte pour l’essai ; DunaSoft impose un engagement minimum de 3 mois sur Start et de 6 sur les autres formules, et Treatwell, un contrat minimum de 12 mois.

Ce qu’il faut demander à chaque essai se trouve dans comment essayer un logiciel avant de décider.

Gratuit et sans logiciel : WhatsApp Business et un calendrier

Beaucoup de salons commencent sans logiciel : l’agenda sur papier ou dans le calendrier du téléphone, et les rendez-vous par WhatsApp Business, qui est gratuit. Cela fonctionne tant qu’une seule personne tient l’agenda et qu’il y a peu de messages ; cela ne suffit plus quand il faut coordonner plusieurs personnes ou rappeler les rendez-vous un par un.

• WhatsApp Business. C’est l’application gratuite de WhatsApp pour les entreprises : elle propose un message d’absence, un message d’accueil et des réponses rapides. Elle ne consulte pas votre agenda et ne donne pas de rendez-vous : c’est toujours vous qui le faites. Comment la configurer, dans le guide du message d’absence sur WhatsApp Business.
• Un calendrier sur le téléphone. Il est gratuit et vous pouvez le partager avec votre équipe, mais il ne garde pas la fiche technique de chaque cliente et ne lui envoie pas de rappels par WhatsApp. Les messages pour le faire à la main sont dans les modèles de confirmation et de rappel de rendez-vous.
• Si vous facturez avec un logiciel, il devra être adapté à VeriFactu. L’Agence fiscale espagnole indique qu’elle proposera gratuitement sur son site une application de facturation de base. Dates et cas, dans VeriFactu dans les salons de coiffure.
• Si vous avez des salariés, l’enregistrement quotidien du temps de travail est obligatoire (article 34.9 du Statut des travailleurs espagnol). Wilapp Free inclut le pointage.

Ce qui se paie même quand le logiciel est gratuit

Une formule gratuite ne facture pas d’abonnement, mais certaines choses se paient quand même ou obligent à passer à une formule supérieure.

• Plus de personnes dans l’agenda. Koibox Free est pour un utilisateur ; à trois, Basic coûte 30 € par mois.
• Rappels automatiques. Aucune des deux formules gratuites ne les envoie par WhatsApp. Dans les formules payantes, WhatsApp peut avoir un quota ou des frais Meta : Fresha inclut 150 SMS ou WhatsApp par mois, puis facture de 0,04 à 0,10 € par WhatsApp.
• Facturer. La facturation conforme à VeriFactu commence à Lite (15 €) chez Koibox et à Básico (30 €) chez Wilapp.
• Encaisser par carte. Les paiements par carte ou en ligne entraînent en général un pourcentage sur chaque encaissement.
• Clients venus d’une place de marché. Booksy, Fresha et Treatwell facturent les nouveaux clients qui vous arrivent par leur plateforme : Treatwell, 25 % de la première réservation ; Booksy, avec Boost, 30 % de la première visite (jusqu’à 50 € HT), et Fresha, des frais pour chaque nouveau client.
• Ce que le logiciel ne fait pas, c’est vous qui le faites : confirmer et rappeler chaque rendez-vous, noter les encaissements ou répondre aux messages en dehors des horaires.
• Changer plus tard. Si le logiciel ne vous laisse pas exporter les clients et les rendez-vous, passer à un autre demande du travail.

Quand un logiciel gratuit ne suffit plus

Une formule gratuite suffit en général à qui travaille sans équipe et n’a besoin que de l’agenda. Elle ne suffit plus quand le salon a besoin de l’une de ces choses.

Pour comparer les fonctions tranquillement, vous avez le guide comment choisir un logiciel de coiffure, et l’accueil par IA de chaque logiciel, dans le comparatif.

Kairox n’est pas gratuit : quand il est rentable

Kairox n’a ni formule gratuite ni période d’essai. Il propose une démo interactive gratuite, avec un salon de coiffure d’exemple, que vous pouvez utiliser sans créer de compte.

Si vous n’avez besoin que de l’agenda d’une personne et que vous ne facturez pas avec un logiciel, une formule gratuite peut vous suffire, et payer pour des fonctions que vous n’utiliserez pas n’a pas de sens.

Sources et date de vérification

Chaque donnée des autres logiciels provient de son site officiel, consulté le 9 novembre 2026. Les noms et les marques appartiennent à leurs titulaires.

• Booksy : biz.booksy.com/es-es/precios et sa page VeriFactu.
• DunaSoft : www.dunasoftpc.com/planes et sa page de l’Asistente IA.
• Fresha : www.fresha.com/es/pricing et sa page du réceptionniste virtuel IA.
• Koibox : koibox.cloud/pricing.
• PeluGest : pelugest.es/precios.
• Treatwell : www.treatwell.es/partners/precios.
• Wilapp : wilapp.com/precios et sa page de l’assistant virtuel IA.
• Kairox : kairoxdigital.es/fr/precios et kairoxdigital.es/fr/peluquerias-barberias.