Programas de peluquería gratis: qué incluyen y cuándo se quedan cortos

¿Hay programas de peluquería gratis?

Sí, pero pocos. De los ocho programas de nuestra comparativa, Koibox y Wilapp tienen un plan gratuito, pensado sobre todo para llevar la agenda de citas. Los demás ofrecen una prueba gratuita de 7 a 30 días o una demo. Ninguno de los dos planes gratuitos factura adaptado a VeriFactu ni envía recordatorios por WhatsApp.

Comprobado el 9 de noviembre de 2026 en la página de precios de cada programa, enlazada en su nombre. Lo que cuesta cada uno con tu equipo está en la guía de precios de los programas de peluquería.

Qué incluyen los planes gratuitos de Koibox y Wilapp

Los dos sirven para llevar la agenda de citas. Koibox Free añade la ficha de clientes, los servicios y el stock, para un solo usuario; Wilapp Free añade el control horario y el fichaje del equipo, y su app para el móvil.

Cuando te quedas corto, cada uno crece de una forma. Koibox sube por usuarios y funciones: Lite, 15 € con 1 usuario; Basic, 30 € con 3; Gold, 40 € con 5, y Platinum, 55 € con 8. Wilapp tiene un único plan de pago, Básico, 30 € al mes con usuarios sin límite. Lo tienes en detalle en cuánto cuesta Koibox y en cuánto cuesta Wilapp.

Fuentes: precios de Koibox y precios de Wilapp, consultadas el 9 de noviembre de 2026.

Pruebas gratuitas y demos: cómo aprovecharlas

Una prueba gratuita no es un plan gratuito: te deja usar el programa de pago unos días y, al terminar, pagas o lo dejas. Sirve para comprobar, antes de pagar, que el programa encaja con tu salón.

1. Empieza la prueba cuando puedas dedicarle tiempo. Siete días pasan rápido; mejor una semana normal que una de vacaciones.
2. Usa tus datos reales: tus servicios con su duración y su precio, y a las personas que atienden.
3. Reserva como si fueras una clienta, desde el móvil, y mira qué mensaje le llega para confirmar o recordar la cita.
4. Cobra una venta y comprueba el ticket o la factura que sale.
5. Exporta tus clientes para saber que podrás llevártelos si cambias.
6. Mira las condiciones al terminar: Booksy, PeluGest y Wilapp no piden tarjeta para la prueba; DunaSoft tiene una permanencia mínima de 3 meses en Start y de 6 en los demás planes, y Treatwell, un contrato mínimo de 12 meses.

Lo que conviene preguntar en cada prueba está en cómo probar un programa antes de decidir.

Gratis y sin programa: WhatsApp Business y un calendario

Muchas peluquerías empiezan sin programa: la agenda en papel o en el calendario del móvil, y las citas por WhatsApp Business, que es gratuito. Funciona mientras una sola persona lleva la agenda y hay pocos mensajes; se queda corto cuando hay que coordinar a varias personas o recordar las citas una a una.

• WhatsApp Business. Es la app gratuita de WhatsApp para empresas: tiene mensaje de ausencia, mensaje de bienvenida y respuestas rápidas. No consulta tu agenda ni da citas: eso lo sigues haciendo tú. Cómo configurarlo, en la guía del mensaje de ausencia en WhatsApp Business.
• Un calendario en el móvil. Es gratis y puedes compartirlo con tu equipo, pero no guarda la ficha técnica de cada clienta ni le envía los recordatorios por WhatsApp. Los mensajes para hacerlo a mano están en las plantillas de confirmación y recordatorio de cita.
• Si facturas con un programa, tendrá que estar adaptado a VeriFactu. La Agencia Tributaria indica que ofrecerá gratis en su sede electrónica una aplicación básica de facturación. Fechas y casos, en VeriFactu en peluquerías.
• Si tienes personas contratadas, el registro diario de la jornada es obligatorio (artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores). Wilapp Free incluye el fichaje.

Lo que se paga aunque el programa sea gratis

Un plan gratuito no cobra cuota, pero hay cosas que se pagan igual o que obligan a subir de plan.

• Más personas en la agenda. Koibox Free es para un usuario; con tres, Basic cuesta 30 € al mes.
• Recordatorios automáticos. Ninguno de los dos planes gratuitos los envía por WhatsApp. En los de pago, el WhatsApp puede tener un cupo o cargos de Meta: Fresha incluye 150 SMS o WhatsApp al mes y después cobra de 0,04 a 0,10 € por WhatsApp.
• Facturar. La facturación adaptada a VeriFactu va desde Lite (15 €) en Koibox y desde Básico (30 €) en Wilapp.
• Cobrar con tarjeta. Los pagos con tarjeta o en línea suelen llevar un porcentaje por cada cobro.
• Clientes de un marketplace. Booksy, Fresha y Treatwell cobran por los clientes nuevos que te llegan por su plataforma: Treatwell, el 25 % de la primera reserva; Booksy, con Boost, el 30 % de la primera visita (hasta 50 € + IVA), y Fresha, una tarifa por cada cliente nuevo.
• Lo que el programa no hace, lo haces tú: confirmar y recordar cada cita, apuntar los cobros o contestar los mensajes fuera de horario.
• Cambiar más adelante. Si el programa no te deja exportar los clientes y las citas, pasar a otro cuesta trabajo.

Cuándo un programa gratuito deja de ser suficiente

Un plan gratuito suele bastar a quien trabaja sin equipo y solo necesita la agenda. Deja de bastar cuando el salón necesita alguna de estas cosas.

Si quieres comparar las funciones con calma, tienes la guía de cómo elegir un programa de peluquería, y la recepción con IA de cada programa, en la comparativa.

Kairox no es gratis: cuándo compensa

Kairox no tiene plan gratuito ni periodo de prueba. Tiene una demo interactiva gratuita, con una peluquería de ejemplo, que puedes usar sin crear una cuenta.

Si solo necesitas la agenda de una persona y no facturas con un programa, un plan gratuito puede bastarte, y no tiene sentido pagar por funciones que no vas a usar.

Fuentes y fecha de comprobación

Cada dato de los demás programas sale de su web oficial, consultada el 9 de noviembre de 2026. Los nombres y las marcas son de sus titulares.

• Booksy: biz.booksy.com/es-es/precios y su página de VeriFactu.
• DunaSoft: www.dunasoftpc.com/planes y su página de la Asistente IA.
• Fresha: www.fresha.com/es/pricing y su página del recepcionista virtual con IA.
• Koibox: koibox.cloud/pricing.
• PeluGest: pelugest.es/precios.
• Treatwell: www.treatwell.es/partners/precios.
• Wilapp: wilapp.com/precios y su página del asistente virtual con IA.
• Kairox: kairoxdigital.es/precios y kairoxdigital.es/peluquerias-barberias.