VeriFactu en peluquerías y barberías: qué es, desde cuándo y qué programa necesitas

Qué es VeriFactu

VeriFactu es el nombre con el que se conoce el Reglamento de los sistemas informáticos de facturación (Real Decreto 1007/2023). Obliga a que el programa con el que facturas registre cada factura de forma que no se pueda borrar ni cambiar sin dejar rastro, y a que cada factura lleve un código QR.

Según la Agencia Tributaria, su objetivo es evitar que se omitan o se alteren facturas. Para conseguirlo, el programa crea un registro de cada factura con una huella digital de sus datos y la referencia al registro anterior, de modo que borrar o cambiar una factura deja rastro.

«VERI*FACTU», con asterisco, es además el nombre de una de las dos formas de cumplir el reglamento: la que envía cada registro a la Agencia Tributaria en el momento de emitir la factura. Las dos se explican más abajo.

¿Las peluquerías y barberías están obligadas?

Sí, si cobras y facturas con un programa o con una caja que registra las ventas. El reglamento se aplica a autónomos y sociedades que facturan con un sistema informático, y los tickets también cuentan.

• Los tickets cuentan. Las facturas simplificadas, que es lo que das a casi todos tus clientes, están sometidas al reglamento.
• La caja también es un sistema de facturación si registra las ventas e imprime el ticket.
• No te afecta si facturas a mano, sin ningún programa. Una plantilla de Word o Excel en la que solo escribes, imprimes y guardas tampoco cuenta; sí cuenta si la has programado para que lleve el libro de facturas.
• Tampoco se aplica a quien lleva los libros del IVA con el Suministro Inmediato de Información (SII) ni, con carácter general, a quien tiene el domicilio fiscal en el País Vasco o en Navarra.

Si tienes dudas con tu caso concreto, por ejemplo si tributas por módulos, confírmalo con tu gestoría.

Desde cuándo es obligatorio VeriFactu

Según el BOE, las sociedades tienen que tener el programa adaptado antes del 1 de enero de 2027, y los autónomos, antes del 1 de julio de 2027. Hacienda ha anunciado que quiere aplazarlo a octubre de 2028, pero a 7 de noviembre de 2026 ese aplazamiento no está publicado.

Hasta esas fechas, usar un programa adaptado es voluntario. Tenerlo antes te deja tiempo para acostumbrarte y para resolver dudas con tu gestoría sin prisas.

Qué cambia en el ticket y en la caja

Para ti, casi nada: cobras y das el ticket como siempre. Lo que cambia es el programa: cada ticket y cada factura quedan registrados sin poder borrarse y llevan un código QR.

• Un código QR al principio del ticket o de la factura, de entre 30 y 40 milímetros. Va en las facturas completas y en las simplificadas, en papel o en formato electrónico.
• Una frase, «VERI*FACTU» o «Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT», solo si tu programa trabaja en la modalidad VERI*FACTU.
• Nada se borra. Si un ticket está mal, se anula o se rectifica y queda constancia.
• Tu cliente puede comprobarlo. Con la modalidad VERI*FACTU, al leer el QR ve si la Agencia Tributaria tiene registrada esa factura.

VERI*FACTU o no VERI*FACTU: las dos formas de cumplir

Las dos cumplen el reglamento. En la modalidad VERI*FACTU, el programa envía a la Agencia Tributaria cada registro en el momento de emitir la factura; en la otra, los guarda él, con más medidas de seguridad, y la Agencia Tributaria puede pedirlos después.

Si eliges la modalidad VERI*FACTU, tienes que mantenerla al menos hasta el final del año natural en que empiezas a enviar. Para una peluquería, la diferencia práctica es poca: lo importante es que el programa que uses esté adaptado y que te diga en qué modalidad trabaja.

Qué pedir a tu programa de peluquería

Que el fabricante declare por escrito que cumple el reglamento, que ponga el QR en tickets y facturas, que no deje borrar ventas y que te dé lo que necesita tu gestoría.

1. La declaración responsable. No hay certificación externa ni una lista oficial de programas: el fabricante declara por escrito que su programa cumple. Esa declaración tiene que verse dentro del propio programa, en cada versión, y tienes que poder consultarla antes de contratarlo.
2. El QR en tickets y facturas, también en las simplificadas.
3. Anular y rectificar, no borrar. Si el programa deja borrar una venta sin dejar rastro, no cumple.
4. La modalidad. Pregunta si trabaja en VERI*FACTU o en la otra, y qué tienes que hacer tú.
5. Cobro y ticket en el mismo sitio. Si el programa que cobra en efectivo, con tarjeta o con Bizum es el mismo que emite el ticket, no hay que pasar ventas a mano de un sitio a otro.
6. Lo que pide tu gestoría. Que exporte las ventas y las facturas en un archivo que tu gestoría pueda usar.

Qué pasa si no te adaptas

Usar un programa que no cumple cuando ya es obligatorio se sanciona con 50.000 euros por cada ejercicio, según el artículo 201 bis de la Ley General Tributaria. Al fabricante que lo produce o lo vende, con 150.000 euros por ejercicio y por cada tipo de programa.

Pasado el plazo, la responsabilidad es de quien usa el programa: si tu proveedor no lo adapta, te toca cambiar de programa a ti.

Cómo lo hace el CRM de Kairox

El CRM de Kairox factura desde el propio programa, adaptado a VERI*FACTU, con el código QR en cada factura. Si ya trabajas con Holded o con FacturaDirecta, el CRM les envía cada venta y son ellos quienes emiten la factura.

Fuentes oficiales

Esta guía resume la normativa a partir de las fuentes oficiales, consultadas el 7 de noviembre de 2026. Es informativa: para tu caso concreto, consulta a tu gestoría.

• Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre, texto consolidado en el BOE.
• Preguntas frecuentes de la Agencia Tributaria sobre VERI*FACTU, actualizadas a 21 de octubre de 2026.
• Nota informativa del Ministerio de Hacienda del 5 de octubre de 2026, sobre el aplazamiento a 2028.

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