Qué es VeriFactu, en pocas palabras
VeriFactu es el nombre con el que se conoce el Reglamento de los sistemas informáticos de facturación (Real Decreto 1007/2023). No cambia lo que facturas ni a quién: cambia el programa con el que lo haces, que tiene que registrar cada factura de forma que no se pueda borrar ni alterar sin dejar rastro, y ponerle un código QR.
Según la Agencia Tributaria, cada vez que el programa emite una factura crea un resumen, llamado registro de facturación, con una huella digital de sus datos y la referencia al registro anterior. Ese registro se envía a la Agencia Tributaria o lo guarda el propio programa, según la modalidad que uses.
Si tienes una peluquería o una barbería, lo explicamos con los tickets del salón en la guía de VeriFactu en peluquerías.
¿Estoy obligado a VeriFactu si soy autónomo?
Sí, si facturas con un programa, una aplicación o una caja que emite facturas o tickets. La Agencia Tributaria lo resume en cuatro condiciones: te afecta si facturas con un programa, no estás en el Suministro Inmediato de Información (SII), no tienes el domicilio fiscal en el País Vasco ni en Navarra y no tienes una resolución que te exima.
| Tu caso | ¿Te afecta VeriFactu? |
|---|---|
| Facturas con un programa o una aplicación de facturación | Sí, también los tickets (las facturas simplificadas) |
| Facturas a mano, con un talonario | No, mientras todas tus facturas sean a mano |
| Usas Word o Excel solo para escribir, imprimir y guardar las facturas | No |
| Tu hoja de cálculo te saca los libros registro o la contabilidad, por ejemplo con una macro | Sí: la Agencia Tributaria la considera un programa de facturación |
| Te hace las facturas tu gestoría con su programa | Sí: lo cumple el programa de la gestoría, pero la responsabilidad sigue siendo tuya |
| Estás en el régimen simplificado del IVA (módulos) o en el recargo de equivalencia | Con carácter general no, porque no tienes que hacer factura; sí, si emites facturas con un programa, por ejemplo a un cliente que es una empresa |
| Estás en estimación directa en el IRPF, aunque en el IVA estés en el recargo de equivalencia | Sí, si facturas con un programa: en estimación directa tienes que hacer factura |
| Alquilas un local o una vivienda sin una persona contratada a jornada completa | No, porque a efectos del IRPF no es una actividad económica |
| Tienes el domicilio fiscal en el País Vasco o en Navarra | No: se aplica la normativa foral (en el País Vasco, TicketBAI) |
| Tienes el domicilio fiscal en Canarias, Ceuta o Melilla | Sí |
Un detalle importante: no se puede mezclar. Según la Agencia Tributaria, si usas un programa para hacer alguna factura, toda tu facturación tiene que ser informática. La única excepción son las facturas electrónicas a la Administración hechas con el programa gratuito MiFacturae.
Si tienes dudas con tu caso concreto, confírmalo con tu gestoría.
Desde cuándo es obligatorio VeriFactu para los autónomos
Según el BOE, los autónomos tienen que tener el programa adaptado antes del 1 de julio de 2027, y las sociedades, antes del 1 de enero de 2027. Hacienda ha anunciado que quiere aplazarlo a octubre de 2028, pero a 8 de noviembre de 2026 ese aplazamiento no está publicado en el BOE.
| Quién | Fecha límite | Norma |
|---|---|---|
| Autónomos y el resto de obligados que no tributan por el Impuesto sobre Sociedades | Antes del 1 de julio de 2027 | Real Decreto 1007/2023, disposición final cuarta, con la redacción del Real Decreto-ley 15/2025 (BOE del 3 de diciembre de 2025) |
| Sociedades (las que tributan por el Impuesto sobre Sociedades, como las S.L.) | Antes del 1 de enero de 2027 | La misma norma |
Hasta esa fecha, usar un programa adaptado es voluntario. Si empiezas antes en la modalidad VERI*FACTU, tienes que seguir en ella al menos hasta el final de ese año.
Qué cambia en tus facturas
Tus facturas llevan un código QR al principio y, si trabajas en la modalidad VERI*FACTU, una frase que lo dice. El programa no te deja borrar una factura: si está mal, se anula o se rectifica y queda constancia.
- Un código QR en todas las facturas, también en los tickets y en cualquiera de las dos modalidades. Va al principio de la factura, en la primera página, y mide entre 30 y 40 milímetros.
- La frase «VERI*FACTU» o «Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT», solo si tu programa trabaja en esa modalidad.
- Tu cliente puede comprobarla. Al leer el QR con el móvil envía algunos datos de la factura a la Agencia Tributaria; con VERI*FACTU, además, ve si está registrada.
- Nada se borra. Cada factura deja su registro, y las anulaciones y las rectificativas, también.
VERI*FACTU o no VERI*FACTU: las dos formas de cumplir
Las dos cumplen el reglamento. Con VERI*FACTU, tu programa envía cada registro a la Agencia Tributaria al emitir la factura y no tienes que guardarlo tú; en la otra modalidad, el programa guarda los registros, firmados, y la Agencia Tributaria puede pedírtelos después.
| Característica | VERI*FACTU | No VERI*FACTU |
|---|---|---|
| Envío a la Agencia Tributaria | Cada registro, al emitir la factura | No se envían; la Agencia Tributaria puede pedirlos |
| Conservar los registros durante años | No te corresponde | Sí, en el programa |
| Firma electrónica de los registros | No se exige | Sí, y además un registro de eventos |
| Frase «VERI*FACTU» en la factura | Sí | No |
| Código QR | Sí | Sí |
La Agencia Tributaria destaca estas ventajas de VERI*FACTU para quien factura: no tienes que conservar los registros ni atender requerimientos para entregarlos después, el reloj del programa no tiene que estar ajustado al minuto y tendrás servicios que te ayudan a completar el libro registro de facturas expedidas. No hace falta comunicarlo en el modelo 036.
Si se cae internet o la sede de la Agencia Tributaria no responde, sigues facturando con normalidad: el programa envía los registros cuando vuelve la conexión.
Qué hacer ahora, según cómo facturas
Mira primero cómo facturas hoy. Si usas un programa, pide a su fabricante la declaración responsable; si te factura la gestoría, pregúntale por el suyo; y si facturas a mano, puedes seguir así o pasarte a un programa adaptado.
- Si facturas con un programa, pide al fabricante su declaración responsable. No hay certificación externa ni una lista oficial de programas: el fabricante declara por escrito que su programa cumple, y esa declaración tiene que verse dentro del propio programa, en cada versión.
- Si tu programa no se va a adaptar, la Agencia Tributaria recomienda preguntar al fabricante por una versión adaptada o valorar otro programa, y exportar los registros del antiguo antes de dejar de usarlo.
- Si te factura la gestoría, pregúntale qué programa usa, si está adaptado y en qué modalidad trabaja.
- Si facturas a mano, el reglamento no te afecta mientras todas tus facturas sean a mano. Si quieres pasarte a un programa, la Agencia Tributaria indica que ofrecerá gratis en su sede electrónica una aplicación básica de facturación, para quien le basten sus funciones.
- Si usas Excel o Word, comprueba que solo escribes, imprimes y guardas. Si la hoja te saca los libros registro o la contabilidad, ya es un programa de facturación y tiene que cumplir.
- Elige la modalidad con tu gestoría. Si eliges VERI*FACTU, mantenla al menos hasta el final del año.
Qué multa hay si no te adaptas
Tener un programa de facturación que no cumple cuando ya es obligatorio se sanciona con 50.000 euros por cada ejercicio, según el artículo 201 bis de la Ley General Tributaria. Al fabricante que lo produce o lo vende, con 150.000 euros por ejercicio y por cada tipo de programa.
La Agencia Tributaria explica que, pasada la fecha, basta con tener un programa no adaptado que pueda emitir facturas para cometer la infracción, aunque antes de sancionar valorará el comportamiento y la responsabilidad de cada uno. Si tu proveedor no adapta el programa, te toca cambiar a ti.
Si tu negocio trabaja con citas: cómo lo hace Kairox
Kairox no es un programa de facturación para cualquier actividad: es el CRM de los negocios que trabajan con cita. Si el tuyo es uno de ellos, puedes facturar desde el propio CRM, adaptado a VERI*FACTU, o enviar cada venta a Holded o a FacturaDirecta para que emitan ellos la factura.
Fuentes oficiales
Esta guía resume la normativa a partir de las fuentes oficiales, consultadas el 8 de noviembre de 2026. Es informativa: para tu caso concreto, consulta a tu gestoría.
- Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre, texto consolidado en el BOE (última actualización publicada el 3 de diciembre de 2025).
- Preguntas frecuentes de la Agencia Tributaria sobre VERI*FACTU, actualizadas a 21 de octubre de 2026: ámbitos de aplicación (a quién afecta, módulos, Excel y Word, la gestoría, fechas), sistemas VERI*FACTU (modalidades y ventajas) y código QR; las sanciones y la declaración responsable, en el índice de las preguntas frecuentes.
- Nota informativa del Ministerio de Hacienda del 5 de octubre de 2026, sobre el aplazamiento a 2028.
Preguntas frecuentes
¿Los autónomos están obligados a usar VeriFactu?
Sí, si facturan con un programa, una aplicación o una caja que emite facturas o tickets. No afecta a quien factura solo a mano, a quien está en el SII ni, con carácter general, a quien tiene el domicilio fiscal en el País Vasco o en Navarra.
¿Cuándo es obligatorio VeriFactu para los autónomos?
Según el BOE, los autónomos tienen que tener el programa adaptado antes del 1 de julio de 2027, y las sociedades, antes del 1 de enero de 2027. Hasta entonces es voluntario.
¿Se ha aplazado VeriFactu a 2028?
Hacienda lo anunció el 5 de octubre de 2026 como una previsión, para que coincida con la factura electrónica. A 8 de noviembre de 2026 no hay ninguna norma en el BOE que lo cambie: las fechas vigentes siguen siendo las de 2027.
¿Tengo que usar VeriFactu si estoy en módulos?
Con carácter general no, porque en el régimen simplificado del IVA no tienes que hacer factura. Pero si emites alguna factura con un programa, por ejemplo a un cliente que es una empresa, ese programa tiene que cumplir el reglamento.
¿Puedo seguir facturando con Excel o con Word?
Sí, si solo los usas para escribir, imprimir y guardar las facturas. Si la hoja de cálculo te saca los libros registro o la contabilidad, la Agencia Tributaria la considera un programa de facturación y tiene que cumplir.
¿Qué pasa si me hace las facturas la gestoría?
Si tu gestoría emite tus facturas con su programa, ese programa tiene que cumplir el reglamento. La responsabilidad sigue siendo tuya, así que pregúntale si está adaptado.
¿Qué multa hay si no me adapto a VeriFactu?
Tener un programa de facturación que no cumple cuando ya es obligatorio se sanciona con 50.000 euros por cada ejercicio, según el artículo 201 bis de la Ley General Tributaria.