Què és VeriFactu, en poques paraules
VeriFactu és el nom amb què es coneix el Reglament dels sistemes informàtics de facturació (Reial decret 1007/2023). No canvia què factures ni a qui: canvia el programa amb què ho fas, que ha de registrar cada factura de manera que no es pugui esborrar ni alterar sense deixar rastre, i posar-hi un codi QR.
Segons l’Agència Tributària, cada vegada que el programa emet una factura crea un resum, anomenat registre de facturació, amb una empremta digital de les seves dades i la referència al registre anterior. Aquest registre s’envia a l’Agència Tributària o el guarda el mateix programa, segons la modalitat que facis servir.
Si tens una perruqueria o una barberia, ho expliquem amb els tiquets del saló a la guia de VeriFactu a les perruqueries.
Estic obligat a VeriFactu si soc autònom?
Sí, si factures amb un programa, una aplicació o una caixa que emet factures o tiquets. L’Agència Tributària ho resumeix en quatre condicions: t’afecta si factures amb un programa, no ets al Subministrament Immediat d’Informació (SII), no tens el domicili fiscal al País Basc ni a Navarra i no tens una resolució que t’eximeixi.
| El teu cas | T’afecta VeriFactu? |
|---|---|
| Factures amb un programa o una aplicació de facturació | Sí, també els tiquets (les factures simplificades) |
| Factures a mà, amb un talonari | No, mentre totes les teves factures siguin a mà |
| Fas servir Word o Excel només per escriure, imprimir i guardar les factures | No |
| El teu full de càlcul et treu els llibres registre o la comptabilitat, per exemple amb una macro | Sí: l’Agència Tributària el considera un programa de facturació |
| Et fa les factures la teva gestoria amb el seu programa | Sí: ho compleix el programa de la gestoria, però la responsabilitat continua sent teva |
| Estàs en el règim simplificat de l’IVA (mòduls) o en el recàrrec d’equivalència | Amb caràcter general no, perquè no has de fer factura; sí, si emets factures amb un programa, per exemple a un client que és una empresa |
| Estàs en estimació directa a l’IRPF, encara que a l’IVA estiguis en el recàrrec d’equivalència | Sí, si factures amb un programa: en estimació directa has de fer factura |
| Lloges un local o un habitatge sense una persona contractada a jornada completa | No, perquè a efectes de l’IRPF no és una activitat econòmica |
| Tens el domicili fiscal al País Basc o a Navarra | No: s’aplica la normativa foral (al País Basc, TicketBAI) |
| Tens el domicili fiscal a Canàries, Ceuta o Melilla | Sí |
Un detall important: no es pot barrejar. Segons l’Agència Tributària, si fas servir un programa per fer alguna factura, tota la teva facturació ha de ser informàtica. L’única excepció són les factures electròniques a l’Administració fetes amb el programa gratuït MiFacturae.
Si tens dubtes amb el teu cas concret, confirma-ho amb la teva gestoria.
Des de quan és obligatori VeriFactu per als autònoms
Segons el BOE, els autònoms han de tenir el programa adaptat abans de l’1 de juliol de 2027, i les societats, abans de l’1 de gener de 2027. Hisenda ha anunciat que vol ajornar-ho a l’octubre de 2028, però a 8 de novembre de 2026 aquest ajornament no està publicat al BOE.
| Qui | Data límit | Norma |
|---|---|---|
| Autònoms i la resta d’obligats que no tributen per l’impost sobre societats | Abans de l’1 de juliol de 2027 | Reial decret 1007/2023, disposició final quarta, amb la redacció del Reial decret llei 15/2025 (BOE del 3 de desembre de 2025) |
| Societats (les que tributen per l’Impost sobre Societats, com les S.L.) | Abans de l’1 de gener de 2027 | La mateixa norma |
Fins a aquesta data, fer servir un programa adaptat és voluntari. Si comences abans en la modalitat VERI*FACTU, hi has de continuar almenys fins a final d’aquell any.
Què canvia a les teves factures
Les teves factures porten un codi QR al principi i, si treballes en la modalitat VERI*FACTU, una frase que ho diu. El programa no et deixa esborrar una factura: si està malament, s’anul·la o es rectifica i en queda constància.
- Un codi QR a totes les factures, també als tiquets i en qualsevol de les dues modalitats. Va al principi de la factura, a la primera pàgina, i fa entre 30 i 40 mil·límetres.
- La frase «VERI*FACTU» o «Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT» (factura verificable a la seu electrònica de l’AEAT), només si el teu programa treballa en aquesta modalitat.
- El teu client la pot comprovar. En llegir el QR amb el mòbil envia algunes dades de la factura a l’Agència Tributària; amb VERI*FACTU, a més, veu si està registrada.
- No s’esborra res. Cada factura deixa el seu registre, i les anul·lacions i les rectificatives, també.
VERI*FACTU o no VERI*FACTU: les dues maneres de complir
Totes dues compleixen el reglament. Amb VERI*FACTU, el teu programa envia cada registre a l’Agència Tributària en emetre la factura i no l’has de guardar tu; en l’altra modalitat, el programa guarda els registres, signats, i l’Agència Tributària te’ls pot demanar després.
| Característica | VERI*FACTU | No VERI*FACTU |
|---|---|---|
| Enviament a l’Agència Tributària | Cada registre, en emetre la factura | No s’envien; l’Agència Tributària els pot demanar |
| Conservar els registres durant anys | No et correspon | Sí, al programa |
| Signatura electrònica dels registres | No s’exigeix | Sí, i a més un registre d’esdeveniments |
| Frase «VERI*FACTU» a la factura | Sí | No |
| Codi QR | Sí | Sí |
L’Agència Tributària destaca aquests avantatges de VERI*FACTU per a qui factura: no has de conservar els registres ni atendre requeriments per lliurar-los després, el rellotge del programa no ha d’estar ajustat al minut i tindràs serveis que t’ajuden a completar el llibre registre de factures expedides. No cal comunicar-ho al model 036.
Si cau internet o la seu de l’Agència Tributària no respon, continues facturant amb normalitat: el programa envia els registres quan torna la connexió.
Què cal fer ara, segons com factures
Mira primer com factures avui. Si fas servir un programa, demana al fabricant la declaració responsable; si et factura la gestoria, pregunta-li pel seu; i si factures a mà, pots continuar així o passar-te a un programa adaptat.
- Si factures amb un programa, demana al fabricant la seva declaració responsable. No hi ha certificació externa ni una llista oficial de programes: el fabricant declara per escrit que el seu programa compleix, i aquesta declaració s’ha de veure dins del mateix programa, en cada versió.
- Si el teu programa no s’adaptarà, l’Agència Tributària recomana preguntar al fabricant per una versió adaptada o valorar un altre programa, i exportar els registres de l’antic abans de deixar de fer-lo servir.
- Si et factura la gestoria, pregunta-li quin programa fa servir, si està adaptat i en quina modalitat treballa.
- Si factures a mà, el reglament no t’afecta mentre totes les teves factures siguin a mà. Si et vols passar a un programa, l’Agència Tributària indica que oferirà de franc a la seva seu electrònica una aplicació bàsica de facturació, per a qui en tingui prou amb les seves funcions.
- Si fas servir Excel o Word, comprova que només escrius, imprimeixes i guardes. Si el full et treu els llibres registre o la comptabilitat, ja és un programa de facturació i ha de complir.
- Tria la modalitat amb la teva gestoria. Si tries VERI*FACTU, mantén-la almenys fins a final d’any.
Quina multa hi ha si no t’adaptes
Tenir un programa de facturació que no compleix quan ja és obligatori se sanciona amb 50.000 euros per cada exercici, segons l’article 201 bis de la Llei general tributària. El fabricant que el produeix o el ven, amb 150.000 euros per exercici i per cada tipus de programa.
L’Agència Tributària explica que, passada la data, n’hi ha prou de tenir un programa no adaptat que pugui emetre factures per cometre la infracció, tot i que abans de sancionar valorarà el comportament i la responsabilitat de cadascú. Si el teu proveïdor no adapta el programa, et toca canviar a tu.
Si el teu negoci treballa amb cita: com ho fa Kairox
Kairox no és un programa de facturació per a qualsevol activitat: és el CRM dels negocis que treballen amb cita. Si el teu n’és un, pots facturar des del mateix CRM, adaptat a VERI*FACTU, o enviar cada venda a Holded o a FacturaDirecta perquè emetin ells la factura.
Fonts oficials
Aquesta guia resumeix la normativa a partir de les fonts oficials, consultades el 8 de novembre de 2026. És informativa: per al teu cas concret, consulta la teva gestoria.
- Reial decret 1007/2023, de 5 de desembre, text consolidat al BOE (darrera actualització publicada el 3 de desembre de 2025).
- Preguntes freqüents de l’Agència Tributària sobre VERI*FACTU, actualitzades a 21 d’octubre de 2026: àmbits d’aplicació (a qui afecta, mòduls, Excel i Word, la gestoria, dates), sistemes VERI*FACTU (modalitats i avantatges) i codi QR; les sancions i la declaració responsable, a l’índex de les preguntes freqüents.
- Nota informativa del Ministeri d’Hisenda del 5 d’octubre de 2026, sobre l’ajornament al 2028.
Preguntes freqüents
Els autònoms estan obligats a fer servir VeriFactu?
Sí, si facturen amb un programa, una aplicació o una caixa que emet factures o tiquets. No afecta qui factura només a mà, qui és al SII ni, amb caràcter general, qui té el domicili fiscal al País Basc o a Navarra.
Quan és obligatori VeriFactu per als autònoms?
Segons el BOE, els autònoms han de tenir el programa adaptat abans de l’1 de juliol de 2027, i les societats, abans de l’1 de gener de 2027. Fins aleshores és voluntari.
S’ha ajornat VeriFactu al 2028?
Hisenda ho va anunciar el 5 d’octubre de 2026 com una previsió, perquè coincideixi amb la factura electrònica. A 8 de novembre de 2026 no hi ha cap norma al BOE que ho canviï: les dates vigents continuen sent les de 2027.
He de fer servir VeriFactu si estic en mòduls?
Amb caràcter general no, perquè en el règim simplificat de l’IVA no has de fer factura. Però si emets alguna factura amb un programa, per exemple a un client que és una empresa, aquest programa ha de complir el reglament.
Puc continuar facturant amb Excel o amb Word?
Sí, si només els fas servir per escriure, imprimir i guardar les factures. Si el full de càlcul et treu els llibres registre o la comptabilitat, l’Agència Tributària el considera un programa de facturació i ha de complir.
Què passa si em fa les factures la gestoria?
Si la teva gestoria emet les teves factures amb el seu programa, aquest programa ha de complir el reglament. La responsabilitat continua sent teva, així que pregunta-li si està adaptat.
Quina multa hi ha si no m’adapto a VeriFactu?
Tenir un programa de facturació que no compleix quan ja és obligatori se sanciona amb 50.000 euros per cada exercici, segons l’article 201 bis de la Llei general tributària.