Inici › CRM per a psicologia
La IA t’ajuda amb la gestió
Amb Kairox gestiones des d’un sol CRM l’agenda de la teva consulta, les notes de sessió, els bons i els cobraments. La IA t’ajuda amb l’atenció i els recordatoris, i tu et centres en els teus pacients.
Des de 39 €/mes + IVASense permanència · Preus sense IVA
Prefereixes veure-ho en una videotrucada? Tria dia i hora
Gestió de consultes de psicologia
Sessions presencials i en línia de cada psicòleg; cada sessió en línia genera el seu enllaç de videotrucada.
Notes de sessió dictades i revisades; només les veuen el titular i els professionals de la consulta.
Crea bons i consulta d’un cop d’ull les sessions consumides i pendents de cada pacient.
Mentre ets en sessió, la recepcionista IA pot atendre trucades i WhatsApp, informar de tarifes i modalitat i registrar noves cites.
Cobres, vens bons i factures des del CRM, i en tancar caixa saps com ha anat el dia.
Programari per a psicòlegs
Agenda, pacients, notes privades, bons i cobraments. Tot connectat perquè puguis gestionar la teva consulta des d’un únic lloc.
Cada psicòleg té la seva agenda de sessions a la consulta i per videotrucada; les en línia inclouen el seu enllaç d’accés.
Amb el consentiment previ del pacient, el CRM li envia per WhatsApp la confirmació i el recordatori de cada sessió.
Cada agenda es pot mantenir sincronitzada amb Google Calendar.
La fitxa reuneix les sessions, els bons, els cobraments i les converses de cada pacient.
Només el titular de la consulta i els seus professionals tenen accés a la història clínica de cada pacient.
En acabar, el psicòleg dicta les seves notes; la IA prepara un esborrany que es revisa abans d’arxivar-lo.
El consentiment informat se signa en una tauleta des de la fitxa i queda arxivat en PDF, sense que es pugui alterar.
Les trucades, els missatges de WhatsApp i el xat web de la consulta es reuneixen en una safata, tant si els respon la recepcionista IA com un psicòleg. De cada contacte es veu qui és, el motiu i qui l’atén.
Cada conversa conserva la seva transcripció, un resum, la gravació de la trucada, les accions de la IA i la sessió reservada. Un psicòleg pot posar en pausa la IA i respondre amb frases ràpides.
Quan algú prefereix parlar directament amb un professional, la petició queda a Sol·licituds amb la franja horària escollida per a la trucada, i la consulta la gestiona amb discreció.
Un avís per WhatsApp arriba al responsable quan una conversa requereix un professional, sense cap dada personal del pacient. Les urgències s’avisen a qualsevol hora.
Cada sessió es cobra amb el seu propi tiquet; en acabar la jornada, el CRM ajuda a quadrar la caixa i emet l’informe.
Els bons de quatre sessions es descompten de manera automàtica a cada cita.
Un llistat recull cada moviment de la consulta i la seva forma de pagament: efectiu, targeta o Bizum.
Primera consulta, sessió individual o de parella: cadascuna amb la seva durada, la seva tarifa i la seva modalitat.
La consulta factura les seves sessions des del CRM, adaptat a VERI*FACTU, o envia cada cobrament a Holded o a FacturaDirecta perquè generin la factura. Les proformes d’un bo es transformen en venda.
La IA interpreta la factura d’un proveïdor a partir d’una foto o un PDF i deixa la despesa llesta per comprovar. Per a la gestoria es genera un únic fitxer que inclou una estimació de l’IVA.
Missatges per WhatsApp només a pacients que han donat el seu consentiment, com el recordatori de la sessió de demà, programats per a una data o periòdics.
La IA planteja tres textos possibles segons l’objectiu i el to; la consulta escull el més adequat i el revisa.
Quan el pacient ho desitja, rep després de la sessió una invitació per deixar la seva opinió a Google. Properament, la IA ajudarà a redactar la resposta.
Les franges de consulta de cada setmana es preparen copiant-ne una altra o a partir d’una proposta; un cop confirmades, cada psicòleg veu les seves.
Els fitxatges d’entrada i sortida queden registrats al CRM i s’exporten si els demana la Inspecció de Treball.
Un psicòleg demana els seus dies lliures i, un cop aprovats, la seva agenda deixa d’admetre cites en aquestes hores.
L’agenda i la disponibilitat de cada psicòleg es consulten juntes, en una única vista del centre.
Recull el que s’ingressa cada dia per professional i els pacients que comencen.
Grau d’ocupació de cada agenda i nombre de sessions anul·lades.
Indica quins bons i quins tipus de sessió generen més ingressos.
Contactes atesos per telèfon i per escrit, i quants acaben en una cita.
Respon preguntes sobre ingressos, sessions, bons o forats a l’agenda amb les dades de la consulta.
Cada dia prepara el que hi ha pendent: fitxatges per revisar, forats per cobrir a l’agenda o pacients sense pròxima sessió.
El titular revisa cada proposta i decideix si s’aplica. La IA analitza dades de gestió, però no actua pel seu compte.
Recepcionista IA per a psicòlegs
WhatsApp i web
99 €/mes+ IVA
800 converses/mes · càrrecs de Meta a part
Telèfon
Des de189 €/mes+ IVA
300, 600 o 1.000 min de veu al mes
La recepció no és atenció psicològica: no orienta ni pregunta el motiu de la consulta. Si algú està en crisi, li dona el 024 o el 112 i avisa el teu equip.
Preu del programari per a psicòlegs
Gestiona la teva consulta
39 €/mes+ IVA
Atén els teus pacients per WhatsApp
99 €/mes+ IVA
Atén per WhatsApp i per telèfon
Des de189 €/mes+ IVA
Si el teu equip creix, cada professional addicional costa 8 €/mes; els managers i el personal d’atenció al client no tenen límit ni cost. Posada en marxa: 99 € per negoci, una sola vegada. Sense permanència i preus sense IVA.
Posada en marxa gratuïta: la posada en marxa de 99 € és gratuïta per a les noves contractacions fins al 31 de desembre de 2026.
Preguntes sobre el programari per a psicòlegs
No. La recepcionista IA gestiona cites i informa sobre tarifes i modalitat; no orienta, no valora símptomes ni pregunta el motiu de la consulta. Si algú està en crisi, li dona el 024 o el 112 i avisa el teu equip.
Entra a la demo d’una consulta de psicologia d’exemple: crea sessions, canvia fitxes de pacients, cobra sessions i bons i descobreix les funcions al teu ritme. És gratuïta i no necessites crear un compte. Ve preparada amb pacients i sessions d’exemple, perquè vegis des del primer moment com funciona amb una consulta en marxa.
Sí. El pla Essencial inclou 2 professionals, per començar o treballar amb un equip petit, i els managers i el personal d’atenció al client no tenen límit ni cost.
En servidors de la Unió Europea. La història clínica només la veuen el titular i els professionals, cada accés queda registrat i les anotacions no s’editen: una correcció és una entrada nova. Algunes funcions d’IA fan servir proveïdors externs que poden tractar part de les dades fora de la UE, amb les garanties que exigeix el RGPD.
El preu és el mateix a tots els sectors i depèn de l’equip i de l’atenció amb IA que vulguis. Essencial costa 39 €/mes, amb el CRM complet i 2 professionals inclosos; Avançat, 99 €/mes, amb 5 i la recepcionista de WhatsApp, i Intel·ligent, des de 189 €/mes, amb 10, WhatsApp i telèfon. Cada professional addicional costa 8 €/mes, i els managers i el personal d’atenció al client no tenen límit ni cost. La posada en marxa costa 99 € per negoci, una sola vegada. Sense permanència i preus sense IVA. Fins al 31 de desembre de 2026, Kairox ofereix la posada en marxa gratuïta per a les noves contractacions de qualsevol dels seus tres plans.
Sí, canviant de pla quan vulguis. La recepcionista de WhatsApp està inclosa a Avançat (99 €/mes, 800 converses al mes), i la telefònica, juntament amb la de WhatsApp, a Intel·ligent: 189 €/mes amb 300 minuts de veu, 255 €/mes amb 600 i 345 €/mes amb 1.000. No es contracten per separat del CRM, perquè treballen amb la teva agenda.
Sí. Graves o puges l’àudio, la IA el transcriu i omple un esborrany, i el professional el revisa, el corregeix i el desa. No diagnostica, no prescriu i l’àudio no es guarda.
Sí. Cada psicòleg té la seva agenda i la seva disponibilitat, i cada sessió en línia genera el seu enllaç de videotrucada, que s’envia al pacient.
No trobes la teva resposta? Escriu-nos i et responem avui mateix.Escriu-nos per WhatsApp
Guies i plantilles gratuïtes
Demo gratuïta per a la teva consulta
Explica’ns com treballes i et responem avui mateix.
Prefereixes veure-ho en una videotrucada? Tria dia i hora
Amb qualsevol pla
Traslladem a Kairox la informació del teu programari actual o dels teus fulls de càlcul, perquè no hagis de perdre ni un minut.
Acompanyem el teu equip durant la posada en marxa perquè treballi amb el CRM amb soltesa.
T’atenem de manera directa i resolem els teus dubtes amb rapidesa, per WhatsApp, telèfon o correu.