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L’IA vous aide pour la gestion
Avec Kairox, vous gérez depuis un seul CRM l’agenda de votre cabinet, les notes de séance, les forfaits et les encaissements. L’IA vous aide pour l’accueil et les rappels, et vous vous concentrez sur vos patients.
À partir de 39 €/mois HTSans engagement · Prix HT
Vous préférez le voir en visioconférence ? Choisissez le jour et l’heure
Gestion des cabinets de psychologie
Séances en présentiel et en ligne de chaque psychologue ; chaque séance en ligne génère son lien de visioconférence.
Notes de séance dictées et relues ; seuls le titulaire et les professionnels du cabinet peuvent les voir.
Créez des forfaits et voyez d’un coup d’œil les séances utilisées et restantes de chaque patient.
Pendant que vous êtes en séance, la réceptionniste IA peut répondre aux appels et à WhatsApp, renseigner sur les tarifs et les modalités et enregistrer de nouveaux rendez-vous.
Vous encaissez, vendez des forfaits et facturez depuis le CRM, et à la clôture de caisse vous savez comment s’est passée la journée.
Logiciel pour psychologues
Agenda, patients, notes privées, forfaits et encaissements. Tout est connecté pour que vous puissiez gérer votre cabinet depuis un seul endroit.
Chaque psychologue a son agenda de séances au cabinet et en visioconférence ; les séances en ligne incluent leur lien d’accès.
Avec le consentement préalable du patient, le CRM lui envoie par WhatsApp la confirmation et le rappel de chaque séance.
Chaque agenda peut rester synchronisé avec Google Agenda.
La fiche réunit les séances, les forfaits, les encaissements et les conversations de chaque patient.
Seuls le titulaire du cabinet et ses professionnels ont accès au dossier clinique de chaque patient.
À la fin, le psychologue dicte ses notes ; l’IA prépare un brouillon qui est relu avant d’être archivé.
Le consentement éclairé se signe sur une tablette depuis la fiche et est archivé en PDF, sans pouvoir être modifié.
Les appels, les messages WhatsApp et le chat du site du cabinet sont réunis dans une messagerie, que la réceptionniste IA ou un psychologue y réponde. Pour chaque contact, on voit qui c’est, le motif et qui s’en occupe.
Chaque conversation conserve sa transcription, un résumé, l’enregistrement de l’appel, les actions de l’IA et la séance réservée. Un psychologue peut mettre l’IA en pause et répondre avec des phrases rapides.
Quand quelqu’un préfère parler directement à un professionnel, la demande reste dans Demandes avec le créneau horaire choisi pour l’appel, et le cabinet la traite avec discrétion.
Une alerte WhatsApp parvient au responsable quand une conversation nécessite un professionnel, sans aucune donnée personnelle du patient. Les urgences sont signalées à toute heure.
Chaque séance s’encaisse avec son propre ticket ; en fin de journée, le CRM aide à équilibrer la caisse et édite le rapport.
Les forfaits de quatre séances se décomptent automatiquement à chaque rendez-vous.
Une liste recense chaque mouvement du cabinet et son mode de paiement : espèces, carte ou Bizum.
Première consultation, séance individuelle ou de couple : chacune avec sa durée, son tarif et sa modalité.
Le cabinet facture ses séances depuis le CRM, adapté à VERI*FACTU, ou envoie chaque encaissement à Holded ou à FacturaDirecta pour qu’ils génèrent la facture. Les factures pro forma d’un forfait se transforment en vente.
L’IA interprète la facture d’un fournisseur à partir d’une photo ou d’un PDF et laisse la dépense prête à vérifier. Un fichier unique comprenant une estimation de la TVA est généré pour le comptable.
Messages WhatsApp uniquement aux patients qui ont donné leur consentement, comme le rappel de la séance de demain, programmés pour une date ou périodiques.
L’IA propose trois textes possibles selon l’objectif et le ton ; le cabinet choisit le plus adapté et le relit.
Si le patient le souhaite, il reçoit après la séance une invitation à laisser son avis sur Google. Prochainement, l’IA aidera à rédiger la réponse.
Les créneaux de consultation de chaque semaine se préparent en copiant une autre semaine ou à partir d’une proposition ; une fois confirmés, chaque psychologue voit les siens.
Les pointages d’arrivée et de départ sont enregistrés dans le CRM et exportés si l’Inspection du travail les demande.
Un psychologue demande ses jours de congé et, une fois approuvés, son agenda n’accepte plus de rendez-vous sur ces heures.
L’agenda et les disponibilités de chaque psychologue se consultent ensemble, dans une vue unique du cabinet.
Recense les recettes de chaque jour par professionnel et les patients qui commencent.
Taux d’occupation de chaque agenda et nombre de séances annulées.
Indique quels forfaits et quels types de séance génèrent le plus de recettes.
Contacts traités par téléphone et par écrit, et combien aboutissent à un rendez-vous.
Répond aux questions sur les recettes, les séances, les forfaits ou les créneaux libres de l’agenda avec les données du cabinet.
Chaque jour, il prépare ce qui est en attente : pointages à vérifier, créneaux à remplir dans l’agenda ou patients sans prochaine séance.
Le titulaire examine chaque proposition et décide si elle s’applique. L’IA analyse des données de gestion, mais n’agit pas de son propre chef.
Réceptionniste IA pour psychologues
WhatsApp et web
99 €/moisHT
800 conversations/mois · frais Meta en sus
Téléphone
À partir de189 €/moisHT
300, 600 ou 1 000 min de voix par mois
L’accueil n’est pas une prise en charge psychologique : il n’oriente pas et ne demande pas le motif de la consultation. Si quelqu’un est en crise, il lui donne le 024 ou le 112 et prévient votre équipe.
Prix du logiciel pour psychologues
Gérez votre cabinet
39 €/moisHT
Servez vos patients sur WhatsApp
99 €/moisHT
Répondez sur WhatsApp et par téléphone
À partir de189 €/moisHT
Si votre équipe s’agrandit, chaque professionnel supplémentaire coûte 8 €/mois ; les managers et le personnel du service client sont illimités et gratuits. Mise en service : 99 € par entreprise, une seule fois. Sans engagement, prix HT.
Mise en service offerte : la mise en service de 99 € est offerte pour les nouvelles souscriptions jusqu’au 31 décembre 2026.
Questions sur le logiciel pour psychologues
Non. La réceptionniste IA gère les rendez-vous et renseigne sur les tarifs et les modalités ; elle n’oriente pas, n’évalue pas les symptômes et ne demande pas le motif de la consultation. Si quelqu’un est en crise, elle lui donne le 024 ou le 112 et prévient votre équipe.
Entrez dans la démo d’un cabinet de psychologie d’exemple : créez des séances, modifiez des fiches patients, encaissez séances et forfaits et découvrez les fonctions à votre rythme. Elle est gratuite et vous n’avez pas besoin de créer de compte. Elle est préparée avec des patients et des séances d’exemple, pour que vous voyiez dès le premier instant comment elle fonctionne avec un cabinet en activité.
Oui. La formule Essentiel comprend 2 professionnels, pour démarrer ou travailler avec une petite équipe, et les managers et le personnel du service client sont illimités et gratuits.
Sur des serveurs de l’Union européenne. Seuls le titulaire et les professionnels voient le dossier clinique, chaque accès est enregistré et les annotations ne se modifient pas : une correction est une nouvelle entrée. Certaines fonctions d’IA font appel à des prestataires externes qui peuvent traiter une partie des données hors de l’UE, avec les garanties exigées par le RGPD.
Le prix est le même dans tous les secteurs et dépend de votre équipe et de l’accueil avec IA que vous souhaitez. Essentiel coûte 39 €/mois, avec le CRM complet et 2 professionnels inclus ; Avancé, 99 €/mois, avec 5 professionnels et la réceptionniste WhatsApp ; et Intelligent, à partir de 189 €/mois, avec 10 professionnels, WhatsApp et téléphone. Chaque professionnel supplémentaire coûte 8 €/mois, et les managers et le personnel du service client sont illimités et gratuits. La mise en service coûte 99 € par entreprise, une seule fois. Sans engagement, prix HT. Jusqu’au 31 décembre 2026, Kairox offre la mise en service pour toute nouvelle souscription à l’une de ses trois formules.
Oui, en changeant de formule quand vous le souhaitez. La réceptionniste WhatsApp est incluse dans Avancé (99 €/mois, 800 conversations par mois), et la téléphonique, avec celle de WhatsApp, dans Intelligent : 189 €/mois avec 300 minutes de voix, 255 €/mois avec 600 et 345 €/mois avec 1 000. Elles ne se souscrivent pas séparément du CRM, car elles travaillent avec votre agenda.
Oui. Vous enregistrez ou téléversez l’audio, l’IA le transcrit et remplit un brouillon, et le professionnel le relit, le corrige et l’enregistre. Elle ne pose pas de diagnostic, ne prescrit pas et l’audio n’est pas conservé.
Oui. Chaque psychologue a son agenda et ses disponibilités, et chaque séance en ligne génère son lien de visioconférence, envoyé au patient.
Vous ne trouvez pas votre réponse ? Écrivez-nous et nous vous répondons aujourd’hui même.Écrivez-nous sur WhatsApp
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Avec toutes les formules
Nous transférons dans Kairox les informations de votre logiciel actuel ou de vos tableurs, pour que vous ne perdiez pas une minute.
Nous accompagnons votre équipe pendant la mise en service pour qu’elle utilise le CRM avec aisance.
Nous vous répondons directement et résolvons vos questions rapidement, par WhatsApp, téléphone ou e-mail.