Accueil › Réceptionniste téléphonique IA
La réceptionniste IA répond, traite les demandes habituelles et donne rendez-vous selon vos disponibilités. Chaque appel est enregistré dans votre CRM.
À partir de 189 €/moisHT · formule Intelligent · 300, 600 ou 1 000 minutes · jusqu’à 3 appels simultanés
Comment elle répond
Bonjour, vous avez un créneau jeudi après-midi ?
Oui. Jeudi, j’ai 17 h et 18 h 30 de libre. Lequel préférez-vous ?
18 h 30, s’il vous plaît.
C’est fait. C’est réservé pour jeudi à 18 h 30. Puis-je vous aider pour autre chose ?
La réceptionniste répond à tous les appels, y compris les jours fériés, et se présente comme l’assistante virtuelle de votre entreprise.
Elle renseigne sur les horaires, les prix et les services, et prend, modifie ou annule des rendez-vous selon vos disponibilités.
Le rendez-vous est inscrit dans votre agenda et l’appel dans la fiche du client.
Toujours disponible
Elle répond en dehors des horaires et pendant que vous vous occupez d’un client.
Elle gère plusieurs appels simultanés.
Votre numéro habituel ou un nouveau, et aussi les appels WhatsApp.
Selon le motif, l’horaire ou si le client demande à parler à une personne.
Le ton, ce qu’elle répond et quand elle transfère.
Tarif
Gérez votre entreprise avec le CRM complet
39 €/moisHT
Gérez et répondez sur WhatsApp
99 €/moisHT
Gérez et répondez sur WhatsApp et par téléphone
À partir de189 €/moisHT
Les minutes sont comptées à la seconde réelle cumulée, sans arrondir chaque appel, et celles que vous n’utilisez pas ne sont pas reportées au mois suivant. Nous vous prévenons à 80 % et avant leur épuisement ; la minute supplémentaire coûte 0,24 €. Jusqu’à 3 appels à la fois. Mise en service : 99 € par entreprise, une seule fois. Prix HT.
Mise en service offerte : la mise en service de 99 € est offerte pour les nouvelles souscriptions jusqu’au 31 décembre 2026.
Avis
« Avec Kairox, toute la gestion de la clinique est beaucoup mieux organisée : rendez-vous, fiches des animaux, clients et équipe. En plus, la réceptionniste IA prend les appels quand nous sommes avec des patients ou en dehors des horaires d’ouverture, et nous aide à ne pas manquer d’occasions de rendez-vous. Avoir tout intégré nous fait gagner pas mal de travail chaque semaine. »
« Depuis que nous utilisons Kairox, nous suivons mieux l’agenda, l’historique de nos clients, les ventes et les produits. Nous avons aussi amélioré notre présence en ligne et les réservations. Ce que nous apprécions le plus, c’est que la standardiste IA peut prendre les appels quand le salon est plein, pendant que nous continuons à travailler sans interruption. C’est une solution assez complète pour gérer l’entreprise. »
Questions fréquentes
Elle se présente comme l’assistante virtuelle de votre entreprise en décrochant. Ensuite, elle parle avec naturel et sur le ton que nous configurons avec vous.
Oui. Elle fonctionne avec votre numéro habituel ou avec un nouveau, et la consommation téléphonique est incluse.
À la seconde réelle cumulée, sans arrondir chaque appel à la minute. La formule Intelligent comprend 300, 600 ou 1 000 minutes par mois, au choix, partagées entre les appels téléphoniques et les appels WhatsApp, et le tableau de bord vous montre la consommation de chaque canal. Nous vous prévenons à 80 % et avant leur épuisement ; en cas de dépassement, la minute supplémentaire coûte 0,24 €. Les minutes non utilisées ne sont pas reportées au mois suivant.
Quand vous le décidez : selon le motif, l’horaire ou si le client demande à parler à une personne.
Au téléphone, en espagnol. Pour répondre dans la langue de chaque client, il y a la réceptionniste WhatsApp IA.
Non. Elle fait partie de la formule Intelligent du CRM de Kairox, car elle prend, modifie et annule des rendez-vous dans votre agenda : chaque rendez-vous et chaque appel restent dans l’agenda et dans la fiche du client.
Pour gérer les rendez-vous avec fiabilité, l’agenda doit être dans Kairox. Elle ne pourra travailler avec un autre logiciel que lorsqu’il existera une intégration complète et testée avec celui-ci.
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