Accueil › CRM pour la kinésithérapie
Du premier bilan à la fin du traitement
Avec Kairox, chaque kinésithérapeute a son agenda, et les forfaits, les encaissements et la documentation clinique se trouvent dans un même CRM. L’IA vous aide pour l’accueil et pour les notes de chaque séance.
À partir de 39 €/mois HTSans engagement · Prix HT
Vous préférez le voir en visioconférence ? Choisissez le jour et l’heure
Gestion des cabinets de kinésithérapie
Consultez les rendez-vous de chaque kinésithérapeute, suivez les disponibilités et évitez les chevauchements.
Séances, notes dictées et relues, exercices à faire à la maison et consentements, dans sa fiche.
Vendez le forfait et le CRM décompte chaque séance : vous voyez celles utilisées et celles restantes pour chaque patient.
Pendant que vous traitez un patient, la réceptionniste IA peut répondre aux appels et à WhatsApp, traiter les demandes et enregistrer de nouveaux rendez-vous.
Vous encaissez, vendez des forfaits et facturez depuis le CRM, faites la clôture de caisse et voyez ce que rapporte chaque kinésithérapeute.
Logiciel pour kinésithérapeutes
Agenda, patients, forfaits et caisse. Tout est connecté pour que vous puissiez gérer votre cabinet de kinésithérapie depuis un seul endroit.
Bilans, séances et puncture sèche occupent leur temps dans l’agenda de chaque kinésithérapeute. Un créneau annulé est proposé à qui attend.
Chaque patient reçoit la confirmation à la réservation et, avant la séance, un rappel par WhatsApp.
Les rendez-vous se synchronisent avec Google Agenda ou Outlook.
Séances, forfaits, achats et conversations de chaque patient se consultent dans sa fiche, avec l’historique des visites.
Le kinésithérapeute dicte les notes de la séance et relit le brouillon de l’IA avant de l’enregistrer.
La fiche indique combien de séances du forfait ont été utilisées et combien il en reste ; chaque visite en décompte une.
Avant la puncture sèche, le patient signe le consentement sur une tablette. Il est enregistré en PDF, sans possibilité de modification.
Demandes de bilan, questions sur les forfaits et changements de séance arrivent dans une seule messagerie, par téléphone, WhatsApp ou chat du site, que la réceptionniste IA ou un kinésithérapeute s’en occupe.
Chaque contact conserve la transcription, un résumé, l’enregistrement s’il s’agissait d’un appel, ce qu’a fait l’IA et la séance réservée. Le kinésithérapeute peut arrêter l’IA et répondre avec des réponses rapides.
Les demandes qu’il vaut mieux confier à un kinésithérapeute, comme une question sur une blessure, sont notées dans Demandes avec le créneau horaire que préfère le patient pour être rappelé.
Si une conversation nécessite l’équipe, une alerte WhatsApp arrive sur le mobile du responsable, sans aucune donnée personnelle du patient. Les urgences sont transmises à toute heure.
La séance et la bande élastique figurent sur le même ticket, réglées en espèces, par carte ou par Bizum. Le CRM guide le comptage de caisse à la clôture et prépare le rapport.
Les forfaits de séances se décomptent visite après visite, et les cartes cadeaux se vendent depuis la caisse.
Bandes, crèmes et matériel d’exercice ont leur stock ; chaque vente le met à jour et le système prévient quand le minimum est atteint.
Chaque type de séance a sa durée, son prix et son professionnel.
Le cabinet émet la facture de chaque séance ou forfait depuis le CRM, avec VERI*FACTU, ou la confie à Holded ou FacturaDirecta, qui reçoivent la vente. Un plan de traitement chiffré devient une vente.
Il suffit d’une photo ou d’un PDF de la facture du fournisseur de matériel : l’IA complète la dépense à vérifier. Pour le comptable, tout sort dans un fichier avec le récapitulatif estimé de la TVA.
Un WhatsApp aux patients qui ont terminé leur forfait ou n’ont pas eu de séance depuis un mois, pour leur proposer un contrôle, à une date précise ou de façon périodique.
Selon l’objectif et le ton, l’IA rédige trois propositions de message ; le cabinet en choisit une et la corrige si besoin.
À la sortie de la séance, le patient reçoit une invitation à donner son avis sur le cabinet sur Google. Prochainement, l’IA suggérera comment répondre à chaque avis.
Les horaires du matin et de l’après-midi se préparent par semaine, à partir d’une semaine précédente ou d’une proposition. Une fois confirmés, chaque kinésithérapeute voit son horaire.
Chaque kinésithérapeute enregistre son arrivée et son départ dans le CRM ; le registre s’exporte pour l’Inspection du travail.
Les absences se demandent dans le CRM et, une fois approuvées, ces heures ne sont plus proposées aux patients.
La commission de chaque kinésithérapeute sur les séances et les produits suit les critères du cabinet, hors TVA.
Recettes quotidiennes du cabinet et de chaque kinésithérapeute, ticket moyen et nombre de nouveaux patients.
Quelle part de chaque agenda est réservée et combien de séances sont perdues parce que le patient ne vient pas.
Marge de chaque type de séance et de chaque forfait, face aux dépenses et au résultat estimé.
Appels et messages reçus, et combien aboutissent à une séance réservée.
Répond avec les données du cabinet sur les recettes, les patients, les forfaits actifs ou les créneaux libres de l’agenda.
Chaque jour, il propose ce qui est en attente : pointages à vérifier, matériel à réapprovisionner ou patients sans prochaine séance.
Aucune proposition n’est appliquée sans le feu vert du cabinet. L’IA étudie les données et ne modifie ni n’envoie rien seule.
Réceptionniste IA pour la kinésithérapie
WhatsApp et web
99 €/moisHT
800 conversations/mois · frais Meta en sus
Téléphone
À partir de189 €/moisHT
300, 600 ou 1 000 min de voix par mois
Prix du logiciel de kinésithérapie
Gérez votre centre
39 €/moisHT
Servez vos patients sur WhatsApp
99 €/moisHT
Répondez sur WhatsApp et par téléphone
À partir de189 €/moisHT
Si votre équipe s’agrandit, chaque professionnel supplémentaire coûte 8 €/mois ; les managers et le personnel du service client sont illimités et gratuits. Mise en service : 99 € par entreprise, une seule fois. Sans engagement, prix HT.
Mise en service offerte : la mise en service de 99 € est offerte pour les nouvelles souscriptions jusqu’au 31 décembre 2026.
Questions sur le logiciel de kinésithérapie
Oui. Vous vendez le forfait, le CRM décompte chaque séance et affiche celles utilisées et celles restantes pour chaque patient.
Oui. Chaque kinésithérapeute a son agenda, ses disponibilités et ses services, configurés selon les besoins de votre cabinet.
Vous pouvez utiliser l’IA pour transformer les notes dictées d’une séance en texte structuré, ce qui facilite la documentation du patient. Le professionnel doit relire et valider le contenu avant de l’intégrer au dossier correspondant.
Non. La réceptionniste gère les rendez-vous et renseigne sur les horaires, les services et les prix ; elle n’évalue jamais un cas : elle le transmet à votre équipe. La dictée ne pose pas de diagnostic.
Oui. Avec Google Agenda et Outlook, les rendez-vous se créent, se déplacent et s’annulent dans les deux sens.
Entrez dans la démo d’un cabinet de kinésithérapie d’exemple : créez des rendez-vous, modifiez des fiches patients, vendez des forfaits et découvrez les fonctions à votre rythme. Elle est gratuite et vous n’avez pas besoin de créer de compte. Elle est préparée avec des patients, des rendez-vous et des forfaits d’exemple, pour que vous voyiez dès le premier instant comment elle fonctionne avec un cabinet en activité.
Le prix est le même dans tous les secteurs et dépend de votre équipe et de l’accueil avec IA que vous souhaitez. Essentiel coûte 39 €/mois, avec le CRM complet et 2 professionnels inclus ; Avancé, 99 €/mois, avec 5 professionnels et la réceptionniste WhatsApp ; et Intelligent, à partir de 189 €/mois, avec 10 professionnels, WhatsApp et téléphone. Chaque professionnel supplémentaire coûte 8 €/mois, et les managers et le personnel du service client sont illimités et gratuits. La mise en service coûte 99 € par entreprise, une seule fois. Sans engagement, prix HT. Jusqu’au 31 décembre 2026, Kairox offre la mise en service pour toute nouvelle souscription à l’une de ses trois formules.
Oui, en changeant de formule quand vous le souhaitez. La réceptionniste WhatsApp est incluse dans Avancé (99 €/mois, 800 conversations par mois), et la téléphonique, avec celle de WhatsApp, dans Intelligent : 189 €/mois avec 300 minutes de voix, 255 €/mois avec 600 et 345 €/mois avec 1 000. Elles ne se souscrivent pas séparément du CRM, car elles travaillent avec votre agenda.
Vous ne trouvez pas votre réponse ? Écrivez-nous et nous vous répondons aujourd’hui même.Écrivez-nous sur WhatsApp
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Démo gratuite pour votre centre
Dites-nous comment travaille votre équipe et nous vous répondons aujourd’hui même.
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Avec toutes les formules
Nous transférons dans Kairox les informations de votre logiciel actuel ou de vos tableurs, pour que vous ne perdiez pas une minute.
Nous accompagnons votre équipe pendant la mise en service pour qu’elle utilise le CRM avec aisance.
Nous vous répondons directement et résolvons vos questions rapidement, par WhatsApp, téléphone ou e-mail.