Gestiona clients, equip, vendes, caixa i facturació des d’una única plataforma adaptada al teu sector. Amb intel·ligència artificial integrada per automatitzar tasques i simplificar el teu dia a dia.
Prefereixes veure-ho en una videotrucada? Tria dia i hora
Per a clíniques, consultes, centres i salons
Cada negoci té la seva manera de treballar. Kairox adapta la gestió, les eines i la IA a les necessitats de la teva activitat.
Fitxa de cada animal, història clínica amb dictat per IA, vacunes pendents, medicació i hospitalització.
Bons, història clínica i exercicis per fer a casa, amb una agenda per a cada fisioterapeuta.
Sessions presencials i en línia, notes clíniques privades, bons i recordatoris per als teus pacients.
Cabines i professionals organitzats al CRM, fotos de seguiment, consentiments signats i bons.
Fórmules de color, caixa, estoc i comissions del teu equip, amb una agenda per a cada professional.
El teu CRM des de 39 €/mes + IVA. Demo gratuïta - Sense permanència.
Un CRM amb intel·ligència artificial integrada
Kairox no és una agenda amb funcions afegides: és el programari amb què portes la gestió completa del teu negoci.
Cada professional té la seva agenda, amb els serveis que fa i el seu horari. Si s’anul·la una cita, la llista d’espera ofereix l’hora lliure a un altre client. Se sincronitza amb Google Calendar.
El client rep per WhatsApp la confirmació en reservar i un recordatori 24 o 48 hores abans. Si no s’hi presenta, el CRM li envia un missatge per reprogramar la cita.
Una sola fitxa reuneix les cites, compres, bons i punts, converses i consentiments de cada client, amb la seva despesa i la seva freqüència.
Kairox agrupa la cartera segons l’activitat de cada client (VIP, habituals, en risc, perduts) i deixa clar a qui fidelitzar i a qui recuperar. Els segments propis permeten adreçar cada campanya al seu públic.
La fitxa s’ajusta a cada activitat: fórmules de color en una perruqueria, animals i vacunes en una clínica veterinària. El que s’anota a cada visita queda a l’historial, ordenat per data.
El client signa els consentiments en una tauleta des de la seva fitxa; el document s’arxiva en PDF i no admet canvis.
Trucades, missatges de WhatsApp i consultes del xat web entren a la Safata unificada, tant si respon la recepcionista IA com l’equip. Cada entrada indica el contacte, el motiu i el responsable.
En obrir una conversa es consulten la transcripció, el resum, la gravació de la trucada, el que va fer la IA i la cita resultant. L’equip pot pausar la IA i contestar amb respostes ràpides.
Quan un assumpte necessita una persona, queda anotat a Sol·licituds amb la franja en què el client prefereix que el truquin, perquè l’equip li torni la trucada a aquella hora.
Si una conversa necessita la intervenció de l’equip, el responsable rep un avís per WhatsApp sense dades personals del client. Les urgències es comuniquen a qualsevol hora del dia.
Un mateix tiquet recull serveis i productes, amb pagament en efectiu, targeta, Bizum o mixt. En tancar el dia, el CRM ajuda amb l’arqueig i prepara l’informe de caixa.
Els bons es descompten automàticament a cada visita i les targetes regal es venen a la caixa. Cada compra suma punts bescanviables més endavant.
Les existències baixen amb cada venda. El sistema avisa quan un producte arriba al mínim i permet gestionar les comandes a cada proveïdor.
Cada servei es defineix amb la seva durada, el seu preu i qui el fa; cada producte, amb el seu preu, les seves existències i el seu codi de barres.
Hi ha tres opcions: facturar des del mateix CRM, adaptat a VERI*FACTU, o enviar cada venda a Holded o a FacturaDirecta perquè emetin la factura. Els pressupostos i les proformes es transformen en venda.
A partir de la foto o el PDF d’una factura de proveïdor, la IA omple la despesa perquè es revisi. Per a la gestoria, tot s’exporta en un arxiu amb un resum estimat de l’IVA.
Les campanyes s’adrecen al grup triat, com els clients que fa mesos que no vénen. Es programen per a una data concreta o es repeteixen cada cert temps.
Segons l’objectiu i el to triats, la IA redacta tres versions del missatge. Se’n tria una i es retoca abans d’enviar-la.
Després de cada visita, el client rep una invitació per valorar el negoci a Google. Properament, la IA també suggerirà una resposta per a cada ressenya.
El quadrant setmanal es copia d’una altra setmana o es parteix d’una proposta. En confirmar-lo, cada professional consulta els seus horaris.
Les entrades i sortides es fitxen al mateix CRM, i el registre s’exporta si ho sol·licita la Inspecció de Treball.
Cada professional demana les seves absències i el responsable les aprova; aquestes hores surten de l’agenda.
La comissió de cada professional es calcula amb les regles del negoci, sobre la base sense IVA i descomptant devolucions.
Vendes de cada dia i per canal, tiquet mitjà i proporció de clients nous i recurrents.
Compara les hores reservades amb l’horari d’obertura i compta les cites a les quals no va venir ningú.
Indica quins serveis, professionals i productes aporten més marge, amb les despeses i el resultat estimat.
Recull quantes trucades i converses s’atenen, quantes acaben en cita i quantes reserves arriben fora de l’horari d’obertura.
Respon preguntes sobre vendes, clients, existències o agenda amb les dades reals del mateix negoci.
Cada dia prepara la llista de pendents: fitxatges per revisar, productes per reposar o clients que han deixat de venir.
Cap tasca s’executa sense aprovació. La IA analitza les dades, però no modifica ni envia res per iniciativa pròpia.
L’agent IA, cada dia
Tot això i molt més, des de39 €/mes+ IVA
Recepcionistes d’IA per a telèfon i WhatsApp
WhatsApp i web
99 €/mes+ IVA
800 converses/mes
Telèfon
Des de189 €/mes+ IVA
300, 600 o 1.000 min de veu al mes
Disseny web i posicionament a Google
Dissenyem i creem la teva pàgina web, i t’ajudem a millorar la visibilitat del teu negoci a Google. Dos serveis independents que pots contractar per separat.
Un web professional, adaptat al teu negoci, amb allotjament, manteniment i una estructura preparada per als cercadors.
Descobreix el disseny webOptimitzem el teu Perfil d’Empresa a Google per millorar com apareix el teu negoci a les cerques locals.
Millorar la meva visibilitat localNecessites tots dos serveis? Podem combinar-los en una proposta adaptada al teu negoci. Sol·licitar proposta
L’equip darrere de Kairox
Som un equip multidisciplinari d’enginyers especialitzats en desenvolupament de programari i intel·ligència artificial.
Dissenyem, desenvolupem i fem evolucionar els nostres propis productes tecnològics. Combinem enginyeria de programari, intel·ligència artificial i coneixement tècnic per crear solucions completes que connecten la gestió, l’automatització i l’atenció al client.
Dissenyem i desenvolupem productes propis, des de la seva arquitectura fins a la seva implementació i evolució.
Desenvolupem i integrem solucions d’IA per automatitzar tasques, gestionar informació i millorar l’atenció al client.
Dissenyem arquitectures i connectem sistemes, serveis i tecnologies per construir solucions completes i funcionals.
Opinions de qui ja fa servir Kairox
Tenir-ho tot integrat ens estalvia força feina cada setmana.
Amb Kairox tenim tota la gestió de la clínica molt més organitzada: cites, fitxes dels animals, clients i equip. A més, la recepcionista d’IA atén les trucades quan som amb pacients o fora de l’horari d’atenció, i ens ajuda a no perdre oportunitats de cita.
Amb el CRM de Kairox ho tenim tot molt més controlat.
Necessitàvem una eina per gestionar les cites, els clients, els bons, les vendes i l’inventari sense haver d’anar saltant entre diverses aplicacions. També fem servir la IA de WhatsApp per respondre consultes i gestionar sol·licituds de cita, fins i tot quan estem atenent algú al centre. Ens facilita molt el dia a dia.
És una solució força completa per gestionar el negoci.
Des que fem servir Kairox, portem millor el control de l’agenda, l’historial dels nostres clients, les vendes i els productes. També hem millorat la nostra presència en línia i les reserves. El que més valorem és que la telefonista d’IA pot atendre trucades quan tenim la perruqueria plena, mentre nosaltres continuem treballant sense interrupcions.
Guies i plantilles gratuïtes
Preguntes freqüents sobre Kairox
El que més ens pregunten sobre el CRM, la demo i els preus.
El CRM de Kairox gestiona i automatitza el teu negoci des d’un sol lloc i s’adapta al teu sector. L’agenda organitza les cites de cada professional i envia als teus clients la confirmació i el recordatori per WhatsApp. La fitxa de cada client guarda el seu historial, les seves compres i els seus bons. Amb la caixa cobres serveis i productes en un mateix tiquet i emets les teves factures, i l’inventari t’avisa quan cal reposar un producte. El teu equip té els seus torns i el seu registre horari, i els informes et mostren com evoluciona el teu negoci. A més, un assistent d’IA analitza les teves dades i et proposa accions concretes. Les recepcionistes IA de WhatsApp i de telèfon estan incloses als plans Avançat i Intel·ligent.
Sí. En contractar, ens encarreguem de la migració: traslladem a Kairox la informació amb què ja treballes, des del teu programari actual o des dels teus fulls de càlcul.
En servidors de la Unió Europea. Algunes funcions d’IA i WhatsApp fan servir proveïdors externs que poden tractar part de les dades fora de la UE, amb les garanties que exigeix el RGPD.
Sí. La demo del teu sector és gratuïta i sense límit de temps: pots crear cites, modificar clients i registrar vendes. No necessites targeta ni crear un compte. Ve preparada amb clients, cites i vendes d’exemple, perquè vegis des del primer moment com funciona amb un negoci en marxa.
Hi ha tres plans mensuals, amb el mateix preu a tots els sectors. Essencial, per 39 €/mes, inclou el CRM complet i 2 professionals. Avançat, per 99 €/mes, afegeix la recepcionista IA de WhatsApp, amb 800 converses al mes, i 5 professionals. Intel·ligent, des de 189 €/mes, afegeix l’atenció telefònica i les trucades de WhatsApp amb IA i 10 professionals; amb 600 minuts de veu costa 255 €/mes, i amb 1.000, 345 €/mes. Cada professional addicional costa 8 €/mes; els managers i el personal d’atenció al client no tenen límit ni cost. Tots els preus són sense IVA i no hi ha permanència; la posada en marxa costa 99 € per negoci, una sola vegada. Fins al 31 de desembre de 2026, Kairox ofereix la posada en marxa gratuïta per a les noves contractacions de qualsevol dels seus tres plans.
Sí. No hi ha permanència: cancel·les des del teu compte i la baixa s’aplica al final del període ja pagat. Pagant l’any per avançat, Essencial i Avançat costen un 20 % menys; a Intel·ligent, el descompte s’aplica només a la seva base de 99 €/mes, no als minuts de veu.
Depèn del pla. Essencial inclou el CRM, sense recepció IA. Avançat afegeix la recepcionista de WhatsApp, amb 800 converses al mes, i Intel·ligent, també la telefònica i les trucades de WhatsApp, amb 300, 600 o 1.000 minuts de veu al mes. No es contracten per separat, perquè donen, canvien i anul·len cites a l’agenda del teu CRM.
No trobes la teva resposta? Escriu-nos i et responem avui mateix.Escriu-nos per WhatsApp
Demo gratuïta, sense permanència
Explora la demo del teu sector i comprova com pots gestionar el teu negoci i automatitzar l’atenció al client.
Prefereixes veure-ho en una videotrucada? Tria dia i hora