Ce qu’est VeriFactu
VeriFactu est le nom sous lequel on connaît le règlement espagnol sur les systèmes informatiques de facturation (décret royal 1007/2023). Il impose que le logiciel avec lequel vous facturez enregistre chaque facture de façon qu’elle ne puisse être ni supprimée ni modifiée sans laisser de trace, et que chaque facture porte un code QR.
Selon l’Agence fiscale espagnole, son objectif est d’éviter que des factures soient omises ou altérées. Pour cela, le logiciel crée un enregistrement de chaque facture avec une empreinte numérique de ses données et la référence à l’enregistrement précédent, de sorte que supprimer ou modifier une facture laisse une trace.
« VERI*FACTU », avec un astérisque, est en outre le nom de l’une des deux façons de se conformer au règlement : celle qui envoie chaque enregistrement à l’Agence fiscale espagnole au moment où la facture est émise. Les deux sont expliquées plus bas.
Les salons de coiffure et les barbiers sont-ils concernés ?
Oui, si vous encaissez et facturez avec un logiciel ou une caisse qui enregistre les ventes. Le règlement s’applique aux indépendants et aux sociétés qui facturent avec un système informatique, et les tickets comptent aussi.
- Les tickets comptent. Les factures simplifiées, c’est-à-dire ce que vous remettez à presque tous vos clients, sont soumises au règlement.
- La caisse est aussi un système de facturation si elle enregistre les ventes et imprime le ticket.
- Vous n’êtes pas concerné si vous facturez à la main, sans aucun logiciel. Un modèle Word ou Excel dans lequel vous vous contentez d’écrire, d’imprimer et d’enregistrer ne compte pas non plus ; il compte si vous l’avez programmé pour tenir le livre des factures.
- Il ne s’applique pas non plus à ceux qui tiennent leurs livres de TVA avec le Suministro Inmediato de Información (SII) ni, en règle générale, à ceux dont le domicile fiscal est au Pays basque ou en Navarre.
Si vous avez des doutes sur votre cas précis, par exemple si vous relevez du régime forfaitaire (módulos), vérifiez-le avec votre comptable.
À partir de quand VeriFactu est obligatoire
Selon le BOE, les sociétés doivent avoir un logiciel adapté avant le 1er janvier 2027, et les indépendants avant le 1er juillet 2027. Le ministère espagnol des Finances a annoncé vouloir le reporter à octobre 2028, mais au 7 novembre 2026 ce report n’est pas publié.
| Qui | Date limite | Texte |
|---|---|---|
| Sociétés (celles soumises à l’impôt espagnol sur les sociétés, comme les S.L.) | Avant le 1er janvier 2027 | Décret royal 1007/2023, avec les dates fixées par le décret-loi royal 15/2025 (BOE du 3 décembre 2025) |
| Les indépendants et les autres assujettis | Avant le 1er juillet 2027 | Le même texte |
D’ici là, utiliser un logiciel adapté est volontaire. L’avoir plus tôt vous laisse le temps de vous y habituer et de régler vos questions avec votre comptable sans précipitation.
Ce qui change sur le ticket et à la caisse
Pour vous, presque rien : vous encaissez et remettez le ticket comme d’habitude. Ce qui change, c’est le logiciel : chaque ticket et chaque facture sont enregistrés sans pouvoir être supprimés et portent un code QR.
- Un code QR en haut du ticket ou de la facture, de 30 à 40 millimètres. Il figure sur les factures complètes et simplifiées, sur papier ou au format électronique.
- Une mention, « VERI*FACTU » ou « Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT » (facture vérifiable sur le site de l’administration fiscale espagnole), seulement si votre logiciel fonctionne en mode VERI*FACTU.
- Rien ne s’efface. Si un ticket est erroné, il est annulé ou rectifié et une trace est conservée.
- Votre client peut le vérifier. En mode VERI*FACTU, en scannant le QR, il voit si l’Agence fiscale espagnole a enregistré cette facture.
VERI*FACTU ou non VERI*FACTU : les deux façons de se conformer
Les deux sont conformes au règlement. En mode VERI*FACTU, le logiciel envoie chaque enregistrement à l’Agence fiscale espagnole au moment où la facture est émise ; dans l’autre, il les conserve lui-même, avec des mesures de sécurité renforcées, et l’Agence fiscale espagnole peut les demander ensuite.
| Caractéristique | VERI*FACTU | Non VERI*FACTU |
|---|---|---|
| Envoi à l’Agence fiscale espagnole | Chaque enregistrement, à l’émission de la facture | Ils ne sont pas envoyés ; l’Agence fiscale espagnole peut les demander ensuite |
| Signature électronique des enregistrements | Non exigée | Oui, avec en plus un journal des événements |
| Mention « VERI*FACTU » sur le ticket | Oui | Non |
| Code QR | Oui | Oui |
Si vous choisissez le mode VERI*FACTU, vous devez le conserver au moins jusqu’à la fin de l’année civile au cours de laquelle vous commencez les envois. Pour un salon de coiffure, la différence pratique est faible : l’important est que votre logiciel soit adapté et qu’il vous indique dans quel mode il fonctionne.
Ce qu’il faut demander à votre logiciel de salon de coiffure
Que l’éditeur déclare par écrit qu’il est conforme au règlement, qu’il mette le QR sur les tickets et les factures, qu’il empêche de supprimer des ventes et qu’il vous fournisse ce dont votre comptable a besoin.
- La déclaration responsable. Il n’existe ni certification externe ni liste officielle de logiciels : l’éditeur déclare par écrit que son logiciel est conforme. Cette déclaration doit être visible dans le logiciel lui-même, à chaque version, et vous devez pouvoir la consulter avant de souscrire.
- Le QR sur les tickets et les factures, y compris les simplifiées.
- Annuler et rectifier, pas supprimer. Si le logiciel permet de supprimer une vente sans laisser de trace, il n’est pas conforme.
- Le mode. Demandez s’il fonctionne en VERI*FACTU ou dans l’autre mode, et ce que vous devez faire.
- Encaissement et ticket au même endroit. Si le logiciel qui encaisse en espèces, par carte ou par Bizum est le même que celui qui émet le ticket, il n’y a pas à recopier les ventes à la main d’un endroit à l’autre.
- Ce que demande votre comptable. Qu’il exporte les ventes et les factures dans un fichier que votre comptable puisse utiliser.
Ce qui se passe si vous ne vous adaptez pas
Utiliser un logiciel non conforme une fois l’obligation en vigueur est sanctionné de 50 000 euros par exercice, selon l’article 201 bis de la loi générale fiscale espagnole (Ley General Tributaria). L’éditeur qui le produit ou le vend encourt 150 000 euros par exercice et par type de logiciel.
Passé le délai, la responsabilité incombe à celui qui utilise le logiciel : si votre fournisseur ne l’adapte pas, c’est à vous de changer de logiciel.
Comment fait le CRM de Kairox
Le CRM de Kairox facture depuis le logiciel lui-même, adapté à VERI*FACTU, avec le code QR sur chaque facture. Si vous travaillez déjà avec Holded ou FacturaDirecta, le CRM leur envoie chaque vente et ce sont eux qui émettent la facture.
Sources officielles
Ce guide résume la réglementation à partir des sources officielles, consultées le 7 novembre 2026. Il est fourni à titre informatif : pour votre cas précis, consultez votre comptable.
- Décret royal 1007/2023 du 5 décembre, texte consolidé au BOE.
- Questions fréquentes de l’Agence fiscale espagnole sur VERI*FACTU, mises à jour au 21 octobre 2026.
- Note d’information du ministère espagnol des Finances du 5 octobre 2026, sur le report à 2028.
Questions fréquentes
Les salons de coiffure sont-ils obligés d’utiliser VeriFactu ?
Oui, s’ils encaissent et facturent avec un logiciel ou une caisse qui enregistre les ventes, y compris quand ils ne remettent que des tickets. Ne sont pas concernés ceux qui facturent à la main, sans aucun logiciel, ni, en règle générale, ceux dont le domicile fiscal est au Pays basque ou en Navarre.
À partir de quand VeriFactu est-il obligatoire pour les indépendants ?
Selon le BOE (le journal officiel espagnol), les indépendants doivent avoir un logiciel adapté avant le 1er juillet 2027, et les sociétés avant le 1er janvier 2027. D’ici là, c’est volontaire.
VeriFactu a-t-il été reporté à 2028 ?
Le ministère espagnol des Finances l’a annoncé le 5 octobre 2026 comme une prévision, pour que cela coïncide avec la facture électronique. Au 7 novembre 2026, aucun texte publié au BOE ne le modifie : les dates en vigueur restent celles de 2027.
Les tickets du salon de coiffure portent-ils un code QR ?
Oui. Le code QR figure sur les factures complètes et simplifiées (les tickets), sur papier ou au format électronique, en haut du document.
Dois-je envoyer mes factures à l’administration fiscale ?
Seulement si votre logiciel fonctionne en mode VERI*FACTU, et c’est le logiciel lui-même qui le fait en émettant chaque facture. Dans l’autre mode, le logiciel conserve les enregistrements et l’Agence fiscale espagnole peut les demander ensuite.
Quelle amende si je ne m’adapte pas ?
Utiliser un logiciel non conforme une fois l’obligation en vigueur est sanctionné de 50 000 euros par exercice, selon l’article 201 bis de la loi générale fiscale espagnole (Ley General Tributaria).
Pour aller plus loin
- Comment choisir un logiciel pour salon de coiffureLes fonctions essentielles, avancées et différenciantes, les questions à poser, comment l’essayer et comment changer.
- VeriFactu pour les indépendantsS’il vous concerne, à partir de quand, ce qui se passe avec le régime forfaitaire, Excel ou votre comptable, et que faire maintenant.
- Messages de confirmation et de rappel de rendez-vousDes modèles à copier, des exemples par secteur, quand les envoyer et comment les automatiser.